Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Internet-Angebot zum Meldeportal für Arten. Die von Ihnen eingegebenen reinen Funddaten (ohne personenbezogene Daten) werden im Rahmen unserer Tätigkeit in der zentralen Artdatenbank Sachsen (ZenA) vorgehalten, ausgewertet und insbesondere für Naturschutz und Wissenschaft an Dritte (Behörden, anerkannte Naturschutzverbände, Internet, Planungsbüros, Ehrenamt, sonstige Anfrager nach sächsischem Umweltinformationsgesetz) weitergegeben.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig.

Nachstehend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren auf diesem Meldeportal angegebenen und für die über diese Internetseite erhobenen Daten:

Sie haben die Möglichkeit, sich zum Zwecke der Arterfassung auf unserer Internetseite unter Angabe Ihrer personenbezogenen Daten zu registrieren, Ihren Fund zu melden und Bilder sowie Audiodateien anzuhängen.
Es handelt sich hierbei um folgende personenbezogene Daten: Namen, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
Falls Sie als Urheber des/der Werke/s mit Namen oder anderer gewünschter Bezeichnung benannt werden möchten, werden auch diese personenbezogenen Daten von uns verarbeitet.

Die von Ihnen unter „Allgemeine Angaben" eingegebenen personenbezogenen Daten in der Eingabemaske werden ausschließlich für die interne Verwendung und für eigene Zwecke sowie für eventuelle Rückfragen erhoben und gespeichert.
Die bei der Angabe der Urheberbezeichnung erhobenen personenbezogenen Daten werden für die Öffentlichkeitsarbeit unter Angabe des Bild-/Audiodateiautors entsprechend der eingewilligten Vereinbarung über Nutzungsrechte und in diesem Rahmen genutzt.
Die erstmalige Speicherung Ihrer Daten erfolgt durch einen Auftragsverarbeiter (Cloudanbieter), der Ihre Daten nur in unserem Sinne und unter unserer Kontrolle verarbeitet.
Eine Weitergabe der Allgemeinen Angaben an Dritte ist nicht vorgesehen, sofern keine gesetzliche Pflicht hierzu besteht bzw. zur gemeinsamen Arterfassung ein Datenaustausch mit weiteren öffentlichen Stellen erfolgen muss.

Ihnen steht nach der Registrierung die Möglichkeit frei, die angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit einzusehen, abzuändern, zu berichtigen oder vollständig aus unserem Datenbestand löschen zu lassen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. (Vgl. Art. 15-18 und 20 DS-GVO)

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Speicherung besteht. Entfällt der Zweck oder läuft eine Speicherfrist ab, werden Ihre personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Eine Löschung erfolgt spätestens hingegen nach 30 Jahren.

Die Verarbeitung dieser Daten beruht auf Art. 6 I lit.a), b), c) DS-GVO, Art. 6 III S.1 lit.b DS-GVO i.V.m. § 3 Abs. 1 HDSIG i.V.m. der Verordnung (EU) Nr. 1143/2014, dem Gesetz zur Durchführung dieser EU-Verordnung vom 2016/1141, deren ergänzende Aktualisierung (2017/1263) i.V.m. §§ 40a ff. BNatSchG.

Wir möchten Sie abschließend darauf hinweisen, lediglich solche Dateien uns zur Verfügung zu stellen, die keinen Personenbezug in Form von fremden Personen, personenbezogenen Unterlagen, Stimmen etc. – auch im Hintergrund- aufweisen. Es findet keine Aussonderung unsererseits statt, so dass es Ihrem Verantwortungsbereich obliegt, hierfür Rechnung zu tragen. Falls uns trotzdem Dateien mit Personenbezug versendet werden, gehen wir von einem Vorliegen einer Einwilligung der betroffenen Personen diesbezüglich aus.

Stand: 06.04.2020